Eurooppalainen tekoälyasetus (AI Act) jakaa tekoälyjärjestelmät riskin mukaan luokkiin. Osa henkilöstöön liittyvistä sovelluksista kuuluu korkean riskin luokkaan. Tämä ei ole arvio siitä, kuinka hyvin tai huonosti järjestelmä toimii, vaan luokittelu sen perusteella, mitä järjestelmä päättää tai suosittelee ja kenestä. Järjestelmät, jotka koskevat henkilöiden palkkaamista, ylennystä, arviointia tai irtisanomista, koskettavat perusoikeutta — oikeutta oikeudenmukaiseen kohteluun työsuhteessa — ja saavat siksi tiukemman sääntelyn: lisädokumentaatiota, inhimillistä valvontaa, ja monissa tapauksissa velvollisuuden tiedottaa asianosaisille.
Tällä sivulla kuvataan mekanismi sellaisena kuin se on asetuksessa määritelty. Täydellinen, ajantasainen teksti tarkkoine liitteineen ja määritelmineen löytyy Euroopan unionin verkkosivustolta ja valtionhallinnon sivustolta; sieltä löytyy sanamuoto, joka on oikeudellisesti pätevä.
Tekoälyasetus mainitsee esimerkkeinä korkean riskin sovelluksista työelämän kontekstissa muun muassa järjestelmät, jotka:
Yhteinen nimittäjä on, että järjestelmä tuottaa tuloksen, joka vaikuttaa suoraan yksittäisen työntekijän tai hakijan asemaan. Suunnittelutyökalu, joka optimoi työvuorolistoja koko osastolle, ei yleensä kuulu tähän; työkalu, joka tuottaa jokaiselle työntekijälle pistemäärän, joka vaikuttaa kehityskeskusteluun, kuuluu. Missä raja tarkalleen kulkee omissa prosesseissanne, on kysymys, joka kuuluu juristille tai compliance-neuvonantajalle, ei jotain, minkä tämä sivu määrittää puolestanne.
Tämä on osa-alue, johon monet organisaatiot juuttuvat, ja se on juuri se kysymys, jota tämän työkalun kolme kategoriaa pyrkivät jäsentämään. Tehtävä, jonka tekoäly voi ottaa kokonaan hoitaakseen, on yleensä tehtävä ilman pysyvää arviointia henkilöstä: tekstin tiivistäminen, työvuorolistan laskeminen, aikataulun optimointi. Heti kun järjestelmä tuottaa tuloksen, joka toimii syötteenä yksilöä koskevalle päätökselle — palkata, olla palkkaamatta, ylentää, olla jatkamatta sopimusta — tehtävä siirtyy toiseen tai kolmanteen kategoriaan: inhimilliseen valvontaan, joka hyväksyy tai hylkää perustellusti, tai kokonaan ihmistyöhön.
Apuvälineen käytännön tunnusmerkki on, että ihminen tarkistaa syötteen, voi jättää tuloksen huomiotta ilman seurauksia, ja tekee lopullisen harkinnan itse enemmän kuin pelkän järjestelmän tuloksen perusteella. Arviointijärjestelmän käytännön tunnusmerkki on, että tulos saa raskaan tai ratkaisevan painoarvon kyseistä henkilöä koskevassa päätöksessä, vaikka muodollisesti ihminen sanookin "hyväksytty". Pistemäärä, joka käytännössä hyväksytään aina sellaisenaan, toimii arviointijärjestelmänä riippumatta siitä, miksi sitä sisäisesti kutsutaan. Tämä rajanveto muistuttaa sitä, mitä sovelletaan kohdassa GDPR tehtävien automatisoinnissa: siinäkin ratkaisevaa ei ole työkalun nimike, vaan mitä työkalu tosiasiassa päättää ja mitä tietoja siihen käytetään.
Jos järjestelmä katsotaan korkean riskin järjestelmäksi, se tuo mukanaan velvoitteita sen käyttöönottavalle osapuolelle: riskinarvioinnin, dokumentaation toiminnasta, inhimillisen valvonnan, joka voi tosiasiallisesti puuttua asiaan, ja avoimuuden asianosaisille työntekijöille tai hakijoille siitä, että tekoälyjärjestelmällä on rooli asiassa. Tällä sivulla ei mainita prosenttilukuja, määräaikoja tai summia, jotka liittyvät näihin velvoitteisiin, koska ne vaihtelevat tilanteen ja sääntelyn vaiheen mukaan. Tarkat vaatimukset ja päivämäärät kannattaa tarkistaa virallisista teksteistä tai asiantuntijalta, joka tuntee ajantasaisen tilanteen.
On myös tärkeää, että tämä luokittelu on erillään henkilöstöpäätöksistä. Tekoälyasetus koskee järjestelmää, ei sitä, mitä organisaatio tekee uudelleenjärjestelyn tai tehtävänmuutoksen tuloksella. Työsuhdetta koskeviin päätöksiin sovelletaan omia lakisääteisiä vaatimuksia — kuten irtisanomisoikeutta ja yhteistoiminnan roolia — jotka on arvioitava erikseen ja ennen järjestelmän käyttöönottoa. Tämä sivu ei ota tähän kantaa.
Työntekijöiden käyttäytymistä tai suoritusta valvovan tai arvioivan järjestelmän käyttöönotto ei ole usein pelkästään tekoälyasetuskysymys, vaan myös yhteistoimintakysymys. Suostumusoikeudet voivat olla voimassa jo ennen kuin järjestelmä on luokiteltu korkean riskin järjestelmäksi. Milloin yritysneuvosto tulee ottaa mukaan ja missä vaiheessa, on kuvattu kohdassa milloin yritysneuvosto päättää asiasta. Tämä prosessi kulkee rinnakkain tekoälyasetuksen velvoitteiden kanssa, ei niiden sijaan.
Tällä sivulla kuvataan mekanismi: mitkä sovellukset mainitaan, ja missä käytännön ero apuvälineen ja arviointijärjestelmän välillä kulkee. Kuuluuko tietty järjestelmä organisaatiossanne korkean riskin luokkaan, ja mitä toimenpiteitä siitä seuraa, on kysymys, johon on vastattava tilannekohtaisesti — verrattavissa vivahteisiin, joita esiintyy myös kohdassa mitä tekoäly voi ottaa haltuunsa liike-elämän palveluissa, jossa sama kysymys valvonnasta ja vastuusta palaa esiin.
Haluatteko ensivaikutelman siitä, mikä osa tehtäväprofiilinne tehtävistä on tänään tekoälyn hoidettavissa, tarkastelematta tässä henkilöitä koskevia arviointijärjestelmiä? ftetoai:n ilmainen pikatesti koostuu kahdestatoista kysymyksestä, toimii ilman tiliä, ja antaa arvion profiilikohtaisesti. Täydellinen työskan, joka menee syvemmälle yksittäisiin prosesseihin ja riskiluokitteluun, on vielä rakenteilla.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.