Ftetoai mapeia qual parte de um conjunto de tarefas pode ser automatizada segundo as três categorias — a IA pode assumi-la, a IA pode fazê-la parcialmente com supervisão humana, ou continua a ser trabalho humano. Trata-se de uma afirmação sobre tarefas e sobre horas libertadas, não sobre pessoas ou funções. Se uma função pode ser extinta e em que condições é uma questão jurídica separada, com requisitos legais próprios. Uma análise de tarefas não constitui fundamentação para isso e não se destina a servir de base para uma decisão de despedimento.
Esta página descreve quais mecanismos se aplicam nos Países Baixos quando o trabalho desaparece devido à automação, para que saiba onde procurar as regras atuais. Não se trata de aconselhamento sobre a sua situação; isso requer um especialista jurídico ou de RH que conheça os factos da sua organização.
Quando um empregador extingue funções porque o trabalho muda ou desaparece — por exemplo, porque tarefas são automatizadas — isto enquadra-se, regra geral, no fundamento de despedimento por razões económicas. Para este fundamento vigoram nos Países Baixos etapas processuais e critérios de avaliação fixos. Quais são exatamente essas etapas, que prazos se aplicam e que instância deve conceder autorização, consta da legislação e regulamentação em vigor e das regras de execução do UWV. Uma vez que estas regras são alteradas e os detalhes para a sua situação são relevantes, é aconselhável consultar diretamente o texto atual em vez de confiar num resumo.
Num despedimento por razões económicas sem autorização de despedimento por outra via, o UWV avalia, regra geral, se a necessidade económica foi tornada plausível e se as regras de zelo foram seguidas. O UWV analisa, entre outros aspetos, se a extinção da função está suficientemente fundamentada, se a recolocação foi investigada e se os colaboradores certos foram propostos para despedimento. Uma análise de tarefas que indica que parte do trabalho pode ser automatizada não constitui, por si só, prova de que estes requisitos foram cumpridos. É, no máximo, um dos factos que podem constar de um processo, ao lado de outra fundamentação exigida pelo procedimento.
Antes de uma função poder ser extinta, aplica-se, regra geral, o requisito de que se investigou se a recolocação do colaborador em causa é possível, eventualmente após formação, dentro de um prazo razoável e dentro da mesma organização ou grupo empresarial. Esta investigação é substantiva: trata-se de funções adequadas que estão efetivamente disponíveis ou que ficarão disponíveis num futuro próximo. Uma visão geral de quais tarefas podem ser assumidas pela IA nada diz sobre quais outras funções dentro da organização estão vagas ou são adequadas para recolocação. Isso continua a ser uma investigação separada que o empregador deve realizar e documentar.
Se vários colaboradores desempenham uma função permutável e nem todos os lugares desse grupo de funções desaparecem, aplica-se, regra geral, o princípio da reflexão etária (afspiegelingsbeginsel) para determinar quem é proposto para despedimento. Isto é feito com base na composição etária dentro das categorias, com o objetivo de que a composição etária antes e depois da reorganização se mantenha o mais semelhante possível. Quais funções são consideradas permutáveis e como as categorias são exatamente delimitadas é uma avaliação jurídica baseada no conteúdo concreto da função — não com base numa percentagem de tarefas automatizáveis. Uma análise de tarefas pode fornecer informação para a questão de saber se uma função muda substancialmente, mas não substitui o teste do princípio da reflexão etária.
Uma afirmação como "quarenta por cento destas tarefas pode ser assumida pela IA" descreve uma possibilidade técnica e organizacional num determinado momento. Nada diz sobre a questão jurídica de saber se isso é suficiente para extinguir uma função, nem sobre a questão de saber se a capacidade libertada é estrutural ou temporária. A necessidade económica, a investigação de recolocação e o princípio da reflexão etária são, cada um deles, testes próprios com ónus da prova próprio. Quem usa uma análise de tarefas como substituto desses testes corre o risco de um processo junto do UWV ou do tribunal cantonal não ser bem-sucedido porque a fundamentação não corresponde ao que é exigido.
Além disso, é relevante que a própria utilização de sistemas de IA pode estar sujeita a regras, por exemplo quando os sistemas são usados para avaliar ou distribuir trabalho; veja sobre isto a página sobre IA de alto risco no local de trabalho. Também a questão de saber se os colaboradores estão suficientemente preparados para trabalhar com IA está sujeita a um quadro próprio, descrito na página sobre literacia em IA como obrigação.
Uma visão geral factual das tarefas e da medida em que a IA as pode assumir é útil como informação sobre carga de trabalho, planeamento e necessidades de formação. Pode desempenhar um papel na conversa mais ampla sobre o futuro de uma equipa ou departamento, e pode ajudar a perceber que trabalho permanece e que competências são necessárias para isso. O que a organização faz com essa informação — se, e como, isso se torna uma decisão de pessoal — é uma escolha que cabe ao empregador e que deve cumprir os requisitos legais em vigor.
Se quiser saber que parte das tarefas dentro de um perfil pode, atualmente, ser tecnicamente apoiada ou assumida pela IA, pode preencher o quickscan gratuito da ftetoai: doze perguntas, sem conta, com uma indicação dessa proporção. Trata-se de um ponto de partida factual, não de aconselhamento de pessoal nem de fundamentação para um processo de despedimento. O werkscan completo, com mais detalhe por tarefa, ainda está em construção. Para os passos jurídicos relativos à extinção de funções — recolocação, princípio da reflexão etária, o procedimento junto do UWV — é aconselhável consultar o texto legal e as regras de execução atuais, eventualmente em conjunto com um especialista que conheça a sua situação. Também questões práticas como gerir o processo de assinatura de documentos em torno de um processo de reorganização estão fora do que uma análise de tarefas pode fundamentar.
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