La Ley sobre los Consejos de Empresa (WOR) conoce dos rutas separadas que ambas pueden aplicarse en casos de automatización e IA. Una vía se refiere a decisiones que afectan a la organización en su conjunto: reorganización, cambio en la distribución de tareas, inversiones importantes en tecnología. Para eso se aplica un derecho de asesoramiento. La otra vía se refiere a regulaciones que afectan al trabajador individual: cómo se mide, se sigue o se evalúa el trabajo. Para eso se aplica un derecho de aprobación. Ambas vías pueden aplicarse simultáneamente a un mismo proyecto de automatización, y precisamente ahí es donde a menudo se falla en la planificación.
Los artículos exactos y el alcance preciso de ambos derechos figuran en la propia WOR y en la exposición de motivos que la acompaña. Dado que el texto se ha endurecido en ciertos aspectos y la interpretación en la práctica va cambiando, el texto legal vigente y la jurisprudencia correspondiente son el lugar donde apoyarse, no un resumen en una página de base de conocimientos.
El derecho de asesoramiento afecta a decisiones que modifican la estructura o la forma de trabajar de la organización. En el caso de la automatización, se trata de asuntos como: la introducción de un sistema que hace que una parte sustancial de un departamento trabaje de forma diferente, una inversión vinculada a la asunción de tareas por parte de software, o una reorganización derivada del uso de IA. No toda herramienta que se adquiere en algún momento cae bajo este supuesto; la cuestión es si la decisión tiene una influencia considerable en la organización del trabajo, las condiciones laborales o el empleo.
El momento en que esto entra en juego es anterior a la toma de decisión definitiva. Pedir asesoramiento a posteriori, cuando la decisión ya se ha tomado de hecho, no cumple con la finalidad de la ley. Esto significa que el tema debe figurar en la agenda en cuanto se perfilan los contornos de un plan de automatización, no solo en el momento de la implementación.
El derecho de aprobación está más ligado a la persona que a la organización. Afecta a regulaciones sobre: el tratamiento de datos personales de los trabajadores, sistemas de medición o control del rendimiento, y dispositivos relacionados con el seguimiento de la presencia, el comportamiento o la productividad. Un sistema de IA que evalúa automáticamente el trabajo, puntúa resultados o registra datos de uso de los empleados entra fácilmente en esta vía, incluso si el impacto organizativo en sí parece limitado.
Este es un marco de evaluación distinto al del derecho de asesoramiento, y ambos pueden existir de forma independiente. Una herramienta que apenas modifica la estructura organizativa, pero que sí registra el comportamiento de los empleados, puede estar sujeta al derecho de aprobación sin estarlo al de asesoramiento. A la inversa, un gran proceso de automatización puede estar sujeto a asesoramiento sin que incluya ninguna regulación sujeta a aprobación. Ambas vías deben evaluarse, por tanto, por separado, no como un conjunto único.
Un análisis de qué tareas pueden ser asumidas por la IA —como el de ftetoai— ofrece una imagen fáctica de las tareas y horas indicativas, clasificadas en las tres categorías: la IA puede asumir la tarea, la IA trabaja bajo supervisión con aprobación humana, o el trabajo sigue siendo trabajo humano. Un análisis de este tipo no es una decisión ni un asesoramiento de personal; es un insumo para la conversación que debe seguir después, incluida la conversación con el consejo de empresa.
Si y cuándo ese análisis se convierte en algo susceptible de decisión y, por tanto, sujeto a asesoramiento, depende de lo que la organización vaya a hacer con él. Una cifra sobre horas liberadas no dice nada por sí misma sobre lo que ocurre con una función o con el personal; esa es una decisión que corresponde al empleador y para la cual rigen requisitos legales propios, con su propio marco de diligencia. Véase también la página sobre la diligencia al suprimir funciones. Quien comparte un análisis de tareas con el consejo de empresa hace bien en mostrar también qué dice y qué no dice un margen de variación, de modo que un porcentaje indicativo no se interprete como un hecho consumado o como una decisión encubierta.
Un obstáculo frecuente no es la pregunta de si algo está sujeto a asesoramiento o aprobación, sino cuándo debe plantearse. En cuanto un plan de automatización pasa de ser una idea a convertirse en una propuesta concreta —se ha elegido un proveedor, se ha realizado una prueba piloto, se ha elaborado un cronograma—, existe el riesgo de que la participación legal del consejo de empresa llegue demasiado tarde. La ley exige la participación en un momento en que el consejo de empresa aún pueda influir realmente en la decisión, no en un momento en que solo se pueda dar explicaciones.
Además, conviene tener en cuenta que un análisis de tareas en un momento dado es una fotografía puntual. Las capacidades del software cambian, y lo que muestra una nueva medición puede diferir, medio año después, del análisis inicial. Véase qué muestra una nueva medición para entender cómo funciona esto en el tiempo, y por qué un análisis puntual no debe utilizarse como un dato permanente en un proceso con el consejo de empresa.
El primer paso a menudo no es jurídico, sino fáctico: saber qué tareas de su organización tienen realmente posibilidades de ser asumidas por la IA, cuáles podrían hacerse bajo supervisión, y cuáles seguirán siendo trabajo humano. A partir de ahí, junto con un asesor que evalúe el aspecto de la WOR, puede determinar si y cuándo procede el derecho de asesoramiento o de aprobación. Para obtener esa imagen fáctica, ftetoai ofrece un quickscan gratuito: doce preguntas, sin necesidad de cuenta, con una indicación de qué parte de las horas de su perfil puede ser asumida hoy por la IA. El escaneo de trabajo completo, con más detalle por tarea, todavía está en desarrollo. Para la conversación con el propio consejo de empresa está la página sobre informar al consejo de empresa sobre la IA, con atención a lo que sí y lo que no puede fundamentarse con cifras.
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