Id-diġitalizzazzjoni u l-aċċessibbiltà ta' arkivju tal-karti hija parzjalment kompitu tal-AI. L-AI hija tajba biex tirrikonoxxi test fuq skan u biex tipproponi metadata, iżda x-xogħol fiżiku li tneħħi d-dossiers minn armarju, li torganizzahom, li tneħħi l-labar tal-istejplers u li tgħaddihom mix-xkanner jibqa' xogħol tal-bniedem. Wara jsegwi kontroll fuq żbalji ta' rikonoxximent, u dan huwa preċiżament il-parti bis-superviżjoni umana: l-AI tagħmel proposta, bniedem japprova jew jirrifjuta, b'raġuni.
l-ass fiżiku jiskorja baxx hawnhekk (1 minn 5), u din hija r-raġuni ewlenija għaliex dan il-kompitu ma jaqax f'kategorija 1. Il-karti l-ewwel iridu jgħaddu minn skanner. Dan mhuwiex xogħol ta' ħsieb iżda xogħol manwali: li tgħolli d-dossiers, li torganizzahom skont l-ordni, li tqiegħed il-paġni bil-ħsara separatament, li tikkontrolla dokumenti fuq iż-żewġ naħat. Amministratur tal-arkivju li jgħaddi minn eluf ta' fuldors jonfoq parti kbira mill-ħin fuq dan il-fażi preparatorja fiżika, mhux fuq il-parti diġitali ta' wara. L-ebda mudell tal-AI, kemm hu tajjeb ikun fir-rikonoxximent tat-test, ma jgholli fajl minn xkaffa.
F'kumpanija fejn l-arkivju diġà jidħol fil-parti l-kbira b'mod diġitali — bħal fatturi li diġà jiġu riċevuti bħala PDF minflok fuq il-karta — dan l-ostaklu fiżiku jinqata' għal kollox. Dan jolqot kwistjoni simili bħal tista' l-AI tieħu f'idejha l-iskambju ta' fatturi diġitali permezz tal-fatturazzjoni elettronika, fejn id-dokument diġà jibda f'forma diġitali u għalhekk l-awtomatizzazzjoni tista' tmur ħafna aktar 'il quddiem. Il-preżenza ta' karti fiżiċi mhijiex għalhekk karatteristika fissa ta' 'diġitalizzazzjoni tal-arkivju' b'mod ġenerali, iżda tas-sitwazzjoni speċifika fejn il-karti għad iridu jiġu skanjati.
Il-volum jiskorja għoli (4 minn 5): f'arkivju ħafna drabi jinvolvi minn mijiet sa eluf ta' dokumenti bi struttura simili. Dan huwa preċiżament it-tip ta' repetizzjoni fejn l-awtomatizzazzjoni turi l-valur tagħha. Ladarba dokument jiġi skanjat, softwer bir-rikonoxximent taċ-ċaratteri ottiku (OCR) jista' jaqra l-kontenut, jirrikonoxxi kliem ewlieni u jagħmel l-ewwel proposta għal metadata bħad-data, in-numru tad-dossier jew it-tip ta' dokument. F'volum baxx — pereżempju trasferiment uniku ta' għoxrin dossier personali f'uffiċċju żgħir — dan il-gwadann kważi ma jeżistix, u l-iskanjar bl-idejn u l-inserzjoni manwali ħafna drabi huma daqshekk mgħaġġla daqs li tistabbilixxi u tittestja sistema.
L-istruttura tiskorja medja (3 minn 5). Xi arkivji huma pjuttost predittibbli: formuli standard, kuntratti bi tqassim fiss, fatturi b'oqsma fissi. Arkivji oħra huma taħlita ta' noti miktuba bl-idejn, korrezzjonijiet ikkanċellati, kopji vagi u dokumenti f'lingwi jew fonts differenti. Kemm aktar imħawwad ikun l-arkivju, aktar spiss jiżbalja r-rikonoxximent tal-OCR u aktar irid jiġi kkontrollat minn bniedem. Amministratur tal-arkivju li jipproċessa l-aktar formuli standardizzati se jara riżultati differenti minn dak li jrid jagħmel aċċessibbli korrispondenza miktuba bl-idejn ta' deċennji ilu.
L-ispejjeż tal-iżbalji u l-konformità jiskorjaw it-tnejn medju (3 minn 5). Kelma rikonoxxuta ħażin f'test li jista' jitfittex ġeneralment mhijiex diżastru — il-funzjoni tat-tiftix sempliċiment ma ssibx id-dokument immedjatament. Iżda f'arkivji b'obbligu legali ta' żamma, dossiers mediċi jew dokumenti legali, żball fil-metadata (data ħażina, numru ta' dossier ħażin) jista' jwassal għal dossier li ma jinstabx fil-ħin jew jiġi meqrud b'mod skorrett. Jekk l-arkivju jaqa' taħt obbligu ta' żamma jew reġim legali ieħor, japplikaw għalihom rekwiżiti legali tagħhom stess; din mhijiex kwistjoni li tissolva b'għażla ta' awtomatizzazzjoni.
It-taħlita ta' dawn l-assi tfisser li r-rwol tal-amministratur tal-arkivju jew il-maniġer tal-uffiċċju ma jisparixxix, iżda jinbidel. Ix-xogħol fiżiku tal-iskanjar u l-kontroll finali jibqgħu; l-ittajpjar manwali ta' kull qasam jisparixxi fil-parti l-kbira. Il-kundizzjonijiet imsemmija ma humiex fakultattivi: it-tagħmir tal-iskanjar u l-kwalità tar-rikonoxximent tal-OCR iridu jkunu f'ordni, u jrid ikun hemm kontroll ta' kampjun fuq żbalji ta' rikonoxximent qabel ma d-dokumenti jiġu mmarkati bħala definittivament li jistgħu jiġu mfittxija. Mingħajr dak il-kontroll, żbalji żgħar ta' rikonoxximent jakkumulaw f'arkivju li ma jistax jiġi fdat għat-tfittxija.
Dan il-mudell — kompitu fiżiku jew li jvarja ħafna li parzjalment jista' jittieħed f'idejn, parzjalment le — jidher ukoll f'settorijiet kompletament differenti, bħal fi x'tista' l-AI tieħu f'idejha fis-settur tat-trasport, fejn l-azzjonijiet fiżiċi wkoll jiddeterminaw il-limitu ta' x'jista' jieħu f'idejh sistema. Huwa tqabbil utli biex wieħed jiftakar li l-ass fiżiku ħafna drabi jgħodd aktar mill-livell ta' sofistikazzjoni tas-softwer ta' rikonoxximent.
Tixtieq tkun taf kif dan japplika għall-arkivju jew il-lista ta' kompiti tiegħek stess? L-iskan rapidu bla ħlas ta' ftetoai jikkonsisti f'tnax-il mistoqsija, ma jitlobx kont, u jagħti indikazzjoni ta' liema parti mis-sigħat fil-profil tiegħek illum tista' tittieħed f'idejn l-AI. Skan tax-xogħol sħiħ b'analiżi detaljata għal kull kompitu għadu qed jinbena; dan għalhekk għadna ma noffrux hawn, iżda l-iskan rapidu diġà jagħti stampa inizjali ġusta.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.