Pe baza listelor de materiale și a cantităților comandate, se stabilește ce materiale și cantități sunt necesare și dacă este nevoie de completare. Aceasta este munca planificatorului sau a achizitorului, executată în sistemul ERP sau în sistemul de stocuri. Este muncă de calcul cu o sursă fixă și o cerere fixă: listă de materiale înmulțită cu cantitatea comandată, comparată cu ce este disponibil.
Trei axe sunt decisive: gradul de structurare, volumul și costurile erorilor.
Gradul de structurare este ridicat. O listă de materiale este o enumerare fixă de componente și cantități per produs finit. O cantitate comandată este un număr. Calculul care urmează — cantitate necesară înmulțită cu numărul de bucăți, minus ce este pe stoc, rezultă completarea — este o regulă de calcul fără spațiu de interpretare. Nu există un moment în care cineva trebuie să decidă ce înseamnă „de fapt” o cerere a clientului, așa cum se întâmplă la explicarea unei cereri vagi a clientului. Regulile sunt fixate în gestionarea listelor de materiale.
Volumul este ridicat. La fiecare comandă, în fiecare zi, acest calcul trebuie refăcut. Cu sute de comenzi pe săptămână, acest lucru ajunge repede la o parte substanțială din orele unui planificator sau achizitor. Munca ce revine frecvent și variază puțin este exact munca în care un agent AI câștigă timp: nu pentru că este ingenioasă, ci pentru că este multă.
Costurile erorilor se situează la mijloc, iar acesta este motivul pentru supraveghere. Un calcul greșit al materialelor nu duce imediat la o situație periculoasă sau la o problemă juridică, dar duce la o comandă care se blochează pe hala de producție din cauza lipsei de materiale, sau la un stoc inutil de mare din cauza unei comenzi excesive. Acest lucru costă bani și timp pentru a fi remediat, dar de obicei este reversibil. De aceea, aici se potrivește un agent AI care efectuează calculul și propune o completare, cu o persoană care aprobă rezultatul înainte ca o comandă suplimentară să fie efectiv plasată sau o comandă de achiziție să fie plasată la un furnizor.
Celelalte axe arată de ce aceasta nu este o sarcină care poate fi lăsată pe seama AI fără supraveghere.
Spațiul de judecată are un scor de 3: există situații în care un planificator face o excepție, de exemplu pentru că un furnizor livrează nesigur sau pentru că un client are o comandă urgentă care încalcă ordinea normală. Conformitatea are un scor de 4, ceea ce înseamnă că nu există multe obligații legale legate de această sarcină în sine, dar consecințele unui calcul greșit — prea puține materiale pentru o livrare critică — pot avea repercusiuni asupra acordurilor cu clienții.
Contactul cu clienții, munca fizică și creativitatea nu sunt relevante aici: este un calcul intern, nu o conversație și nici o acțiune fizică. Acest lucru nu împiedică automatizarea, pur și simplu nu este un prag relevant pentru această sarcină.
Pentru această sarcină, un agent AI poate fi utilizat: un sistem care combină independent lista de materiale cu cantitatea comandată, consultă nivelul stocului și face o propunere de completare. Persoana evaluează această propunere, o aprobă sau o respinge și intervine în cazul excepțiilor.
Acest lucru funcționează doar în două condiții. În primul rând, listele de materiale trebuie să fie actualizate: dacă o listă de materiale omite o componentă sau menționează o cantitate greșită, AI va calcula fără greșeală mai departe pe o bază eronată. În al doilea rând, nivelurile stocului trebuie să fie fiabile: dacă sistemul de stocuri nu corespunde cu ce se află efectiv pe raft, nici calculul completării nu va fi corect. Companiile la care mărfurile primite sunt înregistrate și recepționate în mod structurat au de obicei această condiție îndeplinită; companiile la care acest lucru se face încă manual și neregulat se lovesc de un zid de date inexacte înainte ca respectivul calcul să devină vreodată o problemă.
Într-o companie cu un număr limitat de produse fixe și liste de materiale clare, această sarcină poate fi automatizată aproape complet, cu o verificare ușoară ulterior. Într-o companie cu multă personalizare, furnizori variabili și liste de materiale care diferă puțin de la o comandă la alta, rămâne mai multă muncă în care un planificator evaluează personal dacă calculul este corect și dacă este necesară o excepție. Și calitatea sistemelor subiacente face o diferență: o companie care își actualizează constant ERP-ul și sistemul de stocuri câștigă mai multe ore eliberate decât o companie unde aceste date sunt depășite.
Această schimbare este, de asemenea, legată de alte părți ale operațiunilor companiei. Cine automatizează calculul materialelor observă adesea că pașii următori, precum comandarea și recepția, necesită și ei o revizuire, iar acest lucru este valabil mai general pentru mediile de producție — vezi ce poate prelua AI în sectorul instalațiilor pentru modul în care acest tip de sarcini se leagă de planificare și logistica materialelor. Și în privința administrației în sine, imaginea se schimbă: ce activități administrative preia deja AI astăzi arată că reguli de calcul similare apar adesea și acolo.
Acesta nu este un sfat privind personalul și nu constituie un motiv pentru a trage concluzii cu privire la funcții. Ce face un angajator cu orele eliberate ține de angajator; pentru asta se aplică cerințe legale proprii asupra cărora această pagină nu se pronunță. Ce se prezintă aici este o descriere a sarcinii: ce parte este suficient de structurată pentru un agent AI și ce parte continuă să necesite supraveghere.
Dacă în situația dumneavoastră calculul materialelor este în mare parte transferabil depinde de cât de actualizate sunt listele dumneavoastră de materiale și cât de fiabilă este înregistrarea stocurilor. Quickscan-ul gratuit cu douăsprezece întrebări, fără cont, oferă o primă indicație privind ce parte din orele din acest profil poate fi preluată astăzi de AI. Scanarea completă a activității, care detaliază munca companiei dumneavoastră sarcină cu sarcină, este încă în construcție.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.