Remiantis medžiagų sąrašais (BOM) ir užsakymų kiekiais, nustatoma, kokių medžiagų ir kiek reikia, ir ar būtinas papildymas. Tai planuotojo arba pirkimų specialisto darbas, atliekamas ERP sistemoje arba sandėlio valdymo sistemoje. Tai skaičiavimo darbas su fiksuotu šaltiniu ir fiksuota paklausa: medžiagų sąrašas kartotas su užsakymo kiekiu, palyginant su tuo, kas yra sandėlyje.
Sprendžia trys ašys: struktūrizuotumas, apimtis ir klaidų kaštai.
Struktūrizuotumas yra didelis. Medžiagų sąrašas yra fiksuotas dalių ir kiekių sąrašas kiekvienam galutiniam produktui. Užsakymo kiekis yra skaičius. Skaičiavimas, kuris seka toliau — reikiamas kiekis kartotas su kiekiu, minus tai, kas yra sandėlyje, lygu papildymas — yra skaičiavimo taisyklė be interpretavimo erdvės. Nėra momento, kai kas nors turi nusprendęs, ką klientas „iš tikrųjų" turi omenyje, kaip būna aiškinant neapibrėžtą kliento užklausą. Taisyklės yra fiksuotos medžiagų sąrašų valdyme.
Apimtis yra didelė. Su kiekvienu užsakymu, kasdien, šis skaičiavimas turi būti atliktas iš naujo. Su šimtais užsakymų per savaitę tai greitai išauga į reikšmingą dalį planuotojo arba pirkimų specialisto valandų. Darbas, kuris dažnai kartojasi ir mažai kinta, yra tiksliai toks darbas, kuriame DI agentas sutaupo laiko: ne todėl, kad jis sudėtingas, o todėl, kad jo daug.
Klaidų kaštai yra viduryje, ir tai yra priežastis žmogaus priežiūrai. Klaidingas medžiagų skaičiavimas nesukelia iškart pavojingos situacijos ar teisinės problemos, tačiau gali sukelti užsakymo įstrigimą gamybos ceche dėl medžiagų trūkumo, arba nepagrįstai didelius sandėlio likučius dėl per didelio užsakymo. Tai kainuoja pinigus ir laiką pataisymui, tačiau tai dažniausiai galima atkurti. Todėl čia tinka DI agentas, kuris vykdo skaičiavimą ir pasiūlo papildymą, o žmogus patvirtina rezultatą prieš faktiškai atliekant papildomą užsakymą arba pateikiant pirkimo užsakymą tiekėjui.
Kitos ašys parodo, kodėl tai nėra užduotis, kuri be priežiūros perduodama DI.
Vertinimo erdvė gauna 3 balus: yra situacijų, kuriose planuotojas padaro išimtį, pavyzdžiui, dėl to, kad tiekėjas nepatikimai pristato, arba dėl to, kad klientas turi skubų užsakymą, kuris sutrikdo normalią eiliškumo tvarką. Atitiktis (compliance) gauna 4 balus, tai reiškia, kad su pačia užduotimi susijusių teisinių reikalavimų yra nedaug, tačiau klaidingo skaičiavimo pasekmės — nepakankamas medžiagų kiekis kritinei pristatymai — gali turėti įtakos susitarimams su klientais.
Klientų aptarnavimas, fizinis darbas ir kūrybiškumas šiuo atveju nėra svarbūs: tai vidinis skaičiavimas, ne pokalbis ir ne fizinis veiksmas. Tai nesumažina automatizavimo galimybių, tai tiesiog nėra šiai užduočiai reikšminga riba.
Šiai užduočiai galima naudoti DI agentą: sistemą, kuri savarankiškai sujungia medžiagų sąrašą su užsakymo kiekiu, patikrina sandėlio likutį ir pasiūlo papildymą. Žmogus įvertina šį pasiūlymą, patvirtina arba atmeta, ir įsikiša išimčių atveju.
Tai veikia tik su dviem sąlygomis. Pirma, medžiagų sąrašai turi būti aktualūs: jei medžiagų sąraše trūksta dalies arba nurodytas klaidingas kiekis, DI be trūkumų skaičiuoja toliau ant klaidingo pagrindo. Antra, sandėlio likučiai turi būti patikimi: jei sandėlio sistema neatitinka to, kas realiai yra lentynoje, papildymo skaičiavimas taip pat nebus tikslus. Įmonės, kuriose gaunamos prekės sistemiškai priimamos ir registruojamos, šią sąlygą dažniausiai turi sutvarkytą; įmonės, kuriose tai vis dar daroma ranka ir nereguliariai, susiduria su netikslių duomenų siena anksčiau, nei pats skaičiavimas kada nors tampa problema.
Įmonėje su ribotu skaičiumi fiksuotų produktų ir aiškiais medžiagų sąrašais, šią užduotį galima automatizuoti praktiškai visiškai, su nedideliu patikrinimu po to. Įmonėje su daug individualių sprendimų, kintančiais tiekėjais ir medžiagų sąrašais, kurie kiekvienam užsakymui skiriasi, lieka daugiau darbo, kuriame planuotojas pats įvertina, ar skaičiavimas tikslus ir ar reikalinga išimtis. Taip pat pagrindinių sistemų kokybė daro skirtumą: įmonė, kuri nuolat atnaujina savo ERP ir sandėlio sistemą, sutaupo daugiau atlaisvintų valandų nei įmonė, kurioje šie duomenys atsilieka.
Šis poslinkis taip pat susijęs su kitomis verslo veiklos dalimis. Kas automatizuoja medžiagų skaičiavimą, dažnai pastebi, kad ir sekantys žingsniai, tokie kaip užsakymas ir gavimas, taip pat reikalauja peržiūros, ir tai galioja plačiau gamybos aplinkoms — žr. ką DI gali perimti montavimo (installatie) sektoriuje, kaip tai susiję su planavimu ir medžiagų logistika. Ir administravimo srityje pati situacija kinta: kokį administravimo darbą DI jau šiandien perima parodo, kad panašios skaičiavimo taisyklės dažnai galioja ir tose srityse.
Tai nėra personalo patarimas ir nėra priežastis daryti kokias nors išvadas apie pareigas. Ką darbdavys daro su atlaisvintomis valandomis, sprendžia pats darbdavys; tam taikomi savi teisiniai reikalavimai, dėl kurių šis puslapis nepasisako. Tai, kas čia išdėstyta, yra užduoties aprašymas: kuri dalis yra pakankamai struktūrizuota DI agentui, ir kuri dalis toliau reikalauja žmogaus priežiūros.
Ar medžiagų skaičiavimas jūsų situacijoje yra didžia dalimi perduodamas, priklauso nuo to, kaip aktualūs jūsų medžiagų sąrašai ir kaip patikima jūsų sandėlio registracija. Nemokamas dvylikos klausimų greitasis testas, be paskyros, suteikia pirminę nuomonę, kurią dalį valandų šiame profilyje šiandien galima perduoti DI. Visas darbo testas, kuris išanalizuoja jūsų įmonės darbą užduotis po užduoties, dar kuriamas.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.