Priimant prekes, pristatymas patikrinamas pagal siuntos dokumentą ir užsakymą, o priėmimas užregistruojamas ERP arba WMS sistemoje. Klausimas yra, ar DI gali perimti šį procesą. Atsakymas yra dalinis, ir ta dalis, kuri išlieka, nėra atsitiktinai ta dalis, kur žmogus turi fiziškai būti prie prekių.
Pats įtraukimas į apskaitą yra struktūrizuota užduotis: yra užsakymas, yra siuntos dokumentas, ir sistema tikisi atitikties tarp to, kas užsakyta, ir to, kas atvyko. Toks palyginimas yra tiksliai tokio pobūdžio darbas, kuriame programinės įrangos sistemos yra geros. Todėl struktūrizuotumo ašis įvertinama aukštai, o duomenų atpažinimas siuntos dokumente ar sąskaitoje pagal vaizdą yra užduotis, kurią DI šiandien jau gali atlikti. Apimtis taip pat turi reikšmės: sandėlis, kuris apdoroja šimtą eilučių per dieną, turi daugiau ką laimėti iš automatinio atpažinimo nei vieta, kuri gauna dvi siuntas per savaitę.
Atitiktis (compliance) taip pat veikia automatizavimo naudai: jei pristatymas turi būti registruojamas pagal nustatytą protokolą, su laiko žyma, kiekiu ir nuorodos numeriu, tai yra kažkas, kur sistema yra nuoseklesnė nei rankinis įvedimas ilgos pamainos gale. Tie, kurie jau leidžia užsakymą pateikti automatiškai, pastebi, kad ryšys tarp užsakymų, kurie automatiškai pateikiami tiekėjams, ir to paties užsakymo priėmimo yra logiškas kitas žingsnis: sistema jau žino, kas turėtų atvykti, ir gali gaunamus duomenis su tuo tiesiogiai palyginti.
Trys ašys, kurios čia yra lemiamos, yra fizinis aspektas, klaidų kaštai ir struktūrizuotumas, ir pirmosios dvi stabdo tai, ką leidžia trečioji. Fizinis aspektas įvertinamas žemai, nes reikia žmogaus, kuris atidarytų dėžes, suskaičiuotų kiekius, pastebėtų pažeidimus ir pajustų, jei kažkas sugedę. Padėklas su aštuoniasdešimt dėžių, iš kurių trijų pakuotė perplėšta, nebus pastebėtas kameros, nebent ta kamera tam specifiškai pritaikyta ir apmokyta, o net ir tada vertinimas, kas yra priimtinas pažeidimas, dažnai išlieka žmogaus darbas.
Klaidų kaštai įvertinami žemai dėl kitos priežasties: neteisingai įtraukta prekė lemia netikslią atsargų būklę, o tai po kelių savaičių gali atsispindėti neteisingu pristatymo pažadu klientui arba gamybos sustojimu. Šios išlaidos nebūtinai iškart pastebimos, o tai padidina, ne sumažina riziką. Todėl čia išlieka sprendimo laisvė, vertinama 3 balais: sistema gali pranešti apie nukrypimą, bet ar tas nukrypimas priimtinas, ką su tuo turi daryti tiekėjas ir ar prekės vis tiek priimamos, išlieka sprendimas su pagrindimu.
Paskirstymo centras gauna elektronikos siuntą. Siuntos dokumente nurodyti 200 vienetų, užsakyme – taip pat 200. Sistema gali palyginti šiuos du dokumentus ir automatiškai įtraukti priėmimą į apskaitą, kai kiekiai sutampa. Bet dėžė, kuri atidaroma ir kurioje matomas suskilęs ekranas, reikalauja fizinės kontrolės ir sprendimo: priimti, grąžinti ar atskirti vertinimui. Tas sprendimas patenka į priežiūrą, kuri patvirtina arba atmeta su pagrindimu, ne į visišką perėmimą.
Įmonėje, kuri gauna pavienes dalis mažais kiekiais, su didele pažeidimo ar gedimo rizika, fizinė dalis išlieka didesnė, ir mažai galima laimėti automatizavus vien įtraukimą į apskaitą. Įmonėje, kuri gauna didelius, vienodus siuntimus iš nuolatinių tiekėjų, su stabiliomis pakuotėmis ir mažai nukrypimų, situacija kitokia: čia įtraukimas į apskaitą dažnai jau yra didžia dalimi sistemos darbas, ir likusi užduotis pasislenka į atrankinę kontrolę, ne pilną patikrą. Skirtumas nėra sektoriuje, o tame, kiek prognozuojamas siuntimas ir kokios aukštos klaidos kaštai.
Tai, kas šiandien jau veikia, yra vaizdo atpažinimas: siuntos dokumento nuotrauka ar skenavimas, susietas su sistema, kuris automatiškai sukuria priėmimo eilutę. Tam reikalinga skenavimo įranga sandėlio grindyse ir ryšys tarp to skenavimo momento ir ERP ar WMS sistemos. Be to ryšio, įvedimas išlieka rankinis žingsnis, net jei pati kontrolė tapo protingesnė. Fizinė kontrolė dėl pažeidimų ir teisingumo daugumoje atvejų išlieka žmogaus rankose, taip pat kaip produktų kokybės kontrolė didžia dalimi išlieka žmogaus darbu, kol vertinimas reikalauja jusliniu suvokimu paremto sprendimo.
Pokytis, kuris čia vyksta, nėra sandėlio darbuotojo pakeitimas, o jo laiko perskirstymas: mažiau laiko kiekių įvedimui, daugiau laiko nukrypimų vertinimui. Šis modelis platesnis nei tik prekių priėmimas. Taip pat teritorijos ir pastato prieigos valdyme pastebima, kad registracija dažniau vyksta automatiškai, o išimčių vertinimas išlieka žmogaus rankose. Jei šis pokytis paveikia darbuotojų skaičių sandėlyje, tam taikomi savi teisiniai reikalavimai; tai nėra išvada, kylanti iš užduočių analizės.
Ar jūsų įmonės priėmimo procesas didžiąja dalimi yra sistemos darbas, ar didžiąja dalimi fizinė kontrolė, priklauso nuo prekių tipo, tiekėjų ir jūsų atsargų klaidų jautrumo. Nemokamas dvylikos klausimų greitasis testas, be paskyros, parodo, kurią dalį valandų tokio pobūdžio darbo profiliuose šiandien galima perduoti DI. Visas darbo skanavimas, kuris pagal užduotis atvaizduoja viso įmonės darbo apimtį, dar kuriamas.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.