Ataskaitoje jūsų darbas išskaidytas į užduotis, kiekviena užduotis įvertinta, ir apskaičiuota, ką tai reiškia etatų kalba (fte). Šis rezultatas yra dokumentacija, ne nurodymas. Ką su juo darysite, priklauso nuo to, kas yra jūsų įmonėje: laikas, žinios apie savo sistemas ir noras patys tuo užsiimti. Yra trys keliai. Eiliškumas nėra atsitiktinis: pirmasis kelias yra pigiausias, ir dauguma įmonių gali juo pasinaudoti labiau, nei mano.
Jūs gaunate maršruto planą: ataskaitos užduotys, paverstos žingsniais, su šablonais ir kiekvieno žingsnio laiko įvertinimu. Ne bendras patarimas, o eiliškumas: kas pirmiausia, kas vėliau, ir ko kiekvienam žingsniui reikia duomenų kokybės ir jungčių su sistemomis, kurias jau naudojate, atžvilgiu.
Šis kelias tinka, jei įmonėje yra žmogus, kuris išmano darbo skaitmeninę pusę — sistemas, eksportus, procesų savininkus — ir turi laiko patys žingsnius atlikti. Darbas nėra sunkus specializuotu prasme, tačiau reikalauja atkaklumo: pildyti šablonus, rinkti duomenis ir tikrai baigti žingsnius, o ne sustoti po pirmojo.
Šis kelias netinka, jei nėra nė vieno, kuris tam skirtų laiko, arba jei pirmieji žingsniai jau strigsi dėl duomenų, kurie niekur nėra tvarkingai sutvarkyti. Tokiu atveju maršruto planas tebebus teisingas, tačiau jis tiesiog liks nepajudintas. Jei norite pirmiausia sužinoti, kaip tiksliai sudaromas šis maršruto planas, tai paaiškinta puslapyje kaip tai veikia.
Čia įrankis tebelieka dokumentacija — ataskaita ir maršruto planas tebėra pagrindas — tačiau partneris perima žingsnius, kurie liktų nepadaryti viduje. Jūs patys pasirenkate kiekvienai daliai: kai kuriuos žingsnius atliekate patys, kitus patikite tam, kas tai daro dažniau.
Šis kelias tinka, jei yra žmogus, galintis nustatyti kryptį ir stebėti eigą, tačiau neturintis pakankamai valandų patys atlikti kiekvieną žingsnį. Jis tinka ir tuomet, kai vienas iš žingsnių viršija turimas žinias — specializuota jungtis arba duomenų rinkinys, kurį pirma reikia sutvarkyti, kol žingsnis turi prasmę.
Ką turite mokėti patys: vertinti eigą ir nuspręsti, ką perduodate, o ko ne. Partneris dirba pagal ataskaitą, ne pagal savo įvertinimą; dokumentacija tebelieka gairė, net jei dalis darbo pasislenka.
Šis kelias netinka, jei viduje nėra nė vieno, kas galėtų vadovauti partneriui. Tuomet „iš dalies su pagalba“ praktiškai tampa visiška perdavimu, tik be to, kad kas iš anksto tai nusprendė.
Partneris visiškai perima įgyvendinimą, naudojant ataskaitą kaip dokumentaciją. Ne nuo tuščio lapo — partneris pradeda nuo jau esamų užduočių ir įvertinimo, ne nuo naujo klausimų rato. Ir tik jums sutikus: ataskaita yra ir tebelieka jūsų, o jos pasidalijimas yra pasirinkimas, ne automatinis tęsinys.
Šis kelias tinka, jei nėra galimybės patiems tuo užsiimti, arba jei rezultatas rodo, kad įgyvendinimas viršija tai, kas gali būti organizuota viduje — keletas sistemų, keletas skyrių arba žingsniai, kurie turi vykti vienas po kito be vėlavimo.
Ką turite mokėti patys: perskaityti ir įvertinti ataskaitą, prieš ją perduodami. Partneris, dirbantis su dokumentacija, veikia greičiau ir tiksliau nei partneris, turintis pradėti nuo nulio, tačiau šis pranašumas egzistuoja tik tuomet, jei jūs patys nustatėte, kad rezultatas yra tikslus.
Šis kelias netinka, jei ataskaita dar nebuvo peržiūrėta, arba jei sprendimas perduoti kitiems atsiranda dėl skubos. Dokumentacija skirta pagrįsti šį sprendimą, ne jo išvengti.
Nė vienas iš trijų kelių nepakeičia to, kas parašyta ataskaitoje. Užduotys, įvertinimas ir fte skaičiavimas yra fiksuoti, kai skanavimas užbaigtas; kelias tik nustato, kas žengia kitą žingsnį. Partneris, įtraukiamas 2 arba 3 kelyje, veikia už paties skanavimo ribų — tas žingsnis vyksta po ataskaitos, niekada joje.
Koks kelias bebūtų tinkamas, pagrindas yra tas pats: jūsų darbo išskaidymas į užduotis, ne palyginimas su tuo, ką daro kitos įmonės. Kaip tiksliai sudarytas šis išskaidymas ir kas vyksta „po gaubtu“, aprašyta puslapyje kas tai yra. O tiems, kas pirmiausia norėtų paskaityti, kaip kitos įmonės naudojo šiuos tris kelius ir kur tai tiko arba netiko, yra žinių bazė.
Pasirinkimas tarp kelių nėra galutinis. Įmonė, kuri pradeda 1 keliu ir įstringa dėl vienos konkrečios jungties, gali tą žingsnį perduoti kitiems, neatsisakydama likusio maršruto plano. Šie keliai nėra lygiai, kuriuos privaloma pereiti, o trys būdai judėti toliau su tuo pačiu rezultatu.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.