Poročilo razčleni vaše delo na naloge, oceni vsako nalogo in izračuna, koliko to pomeni v smislu ekvivalenta polnega delovnega časa. Ta rezultat je dosje, ne navodilo. Kaj boste z njim storili, je odvisno od tega, kaj imate na voljo: čas, poznavanje lastnih sistemov in voljo, da to sami izpeljete. Obstajajo tri poti. Vrstni red ni naključen: prva pot je najcenejša in večina podjetij lahko z njo pride dlje, kot mislijo.
Prejmete zemljevid poti: naloge iz poročila, pretvorjene v korake, s priloženimi predlogami in oceno časa za posamezen korak. Ne odprt nasvet, temveč vrstni red: kaj najprej, kaj potem, in kaj vsak korak zahteva glede kakovosti podatkov in povezav s sistemi, ki jih že uporabljate.
Ta pot ustreza, če je v podjetju nekdo, ki pozna digitalni vidik dela — sisteme, izvoze, lastnike procesov — in ima čas, da korake izpelje sam. Delo ni zahtevno v smislu specializiranosti, vendar zahteva vztrajnost: izpolnjevanje predlog, zbiranje podatkov in dejansko dokončanje korakov, namesto da bi obstali po prvem koraku.
Ta pot ne ustreza, če nihče nima na voljo časa, ali če se že prvi koraki zataknejo pri podatkih, ki nikjer niso urejeno na voljo. V tem primeru je zemljevid poti še vedno pravilen, vendar ostane neuporabljen. Če želite najprej videti, kako natančno ta zemljevid poti nastane, je to razloženo na kako deluje.
Tukaj orodje ostaja dosje — poročilo in zemljevid poti ostajata osnova — vendar partner prevzame korake, ki interno ostajajo neizvedeni. Sami izberete po posameznih delih: nekatere korake naredite sami, druge prepustite nekomu, ki je to počel že večkrat.
Ta pot ustreza, če obstaja nekdo, ki lahko določi smer in spremlja napredek, vendar nima dovolj ur, da bi vsak korak izvedel sam. Ustreza tudi, če eden od korakov presega lastno znanje — povezava, ki je specializirana, ali podatkovni niz, ki ga je treba najprej urediti, preden ima korak sploh smisel.
Kaj morate znati sami: presoditi napredek in odločiti, kaj boste prepustili drugim in kaj ne. Partner deluje na podlagi poročila, ne na podlagi lastne presoje; dosje ostaja vodilo, tudi ko se del dela premakne drugam.
Ta pot ne ustreza, če interno ni nikogar, ki bi vodil partnerja. V tem primeru "delno vodeno" v praksi vseeno postane popolna prepustitev, le da tega nihče vnaprej ni tako odločil.
Partner v celoti prevzame uvedbo, pri čemer je poročilo dosje. Ne od začetka — partner začne pri nalogah in oceni, ki že obstajata, ne pri novem krogu spraševanja. In samo, če za to date dovoljenje: poročilo je in ostane vaše, njegovo deljenje pa je izbira, ne samodejno nadaljevanje.
Ta pot ustreza, če ni prostora, da bi to izpeljali sami, ali če rezultat pokaže, da je uvedba večja, kot jo je mogoče interno organizirati — več sistemov, več oddelkov, ali koraki, ki morajo potekati zaporedoma brez zamud.
Kaj morate znati sami: prebrati in presoditi poročilo, preden ga izročite naprej. Partner, ki dela z dosjejem, dela hitreje in natančneje kot partner, ki mora začeti od nič, vendar ta prednost obstaja le, če ste sami ugotovili, da je rezultat pravilen.
Ta pot ne ustreza, če poročilo še ni bilo pregledano, ali če izbira za prepustitev drugim izhaja predvsem iz naglice. Dosje obstaja zato, da to izbiro podpre, ne da bi jo zaobšel.
Nobena od treh poti ne spremeni tega, kar poročilo pove. Naloge, ocena in izračun ekvivalenta polnega delovnega časa so določeni, ko je pregled zaključen; pot določa le, kdo naredi naslednji korak. Partner, ki je vključen v poti 2 ali 3, ostaja zunaj samega pregleda — ta korak pride po poročilu, nikoli znotraj njega.
Ne glede na to, katera pot ustreza, je osnova enaka: razčlenitev vašega dela na naloge, ne primerjava s tem, kar počnejo druga podjetja. Kako je ta razčlenitev natančno zgrajena in kaj se dogaja pod pokrovom, je opisano na kaj je to. In za tiste, ki si najprej želijo prebrati, kako so druga podjetja uporabila te tri poti in kje je to ustrezalo ali ne, obstaja knjižnica znanja.
Izbira med potmi ni dokončna. Podjetje, ki začne s potjo 1 in obstane pri eni specifični povezavi, lahko ta korak vseeno prepusti drugim, ne da bi opustilo preostanek zemljevida poti. Poti niso stopnje, ki jih morate prehoditi, temveč tri načini za nadaljevanje z istim rezultatom.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.