Aruanne jagab teie töö ülesanneteks, hindab iga ülesande ja arvutab, mida see fte's tähendab. See tulemus on dossier, mitte tellimus. Mida te sellega teete, sõltub sellest, mis majas olemas on: aeg, teadmised teie enda süsteemidest ja tahe seda ise vedada. On kolm teed. Järjekord ei ole juhuslik: esimene tee on odavaim ja enamik ettevõtteid saab sellega kaugemale kui arvab.
Saate teekaardi: aruande ülesanded muudetud sammudeks, koos mallidega ja hinnanguga aja kohta iga sammu jaoks. Mitte avatud nõuanne, vaid järjekord: mis kõigepealt, mis pärast ja mida iga samm nõuab andmete kvaliteedilt ja seostelt süsteemidega, mida te juba kasutate.
See tee sobib, kui ettevõttes on olemas keegi, kes tunneb töö digitaalset poolt — süsteeme, väljundeid, protsesside omanikke — ja kellel on aega sammud ise läbi käia. Töö ei ole raske selles mõttes, et see oleks eriliste oskuste nõudev, kuid see nõuab visadust: malliade täitmist, andmete kogumist ja sammude tegelikku lõpuni viimist, mitte esimese sammu juures pidama jäämist.
See tee ei sobi, kui ettevõttes ei ole kedagi, kes selleks aega leiab, või kui esimesed sammud jäävad juba kinni andmete taha, mis ei ole kusagil korralikult olemas. Sel juhul on teekaart endiselt õige, aga see jääb lihtsalt ootama. Kui soovite kõigepealt näha, kuidas see teekaart täpselt koostatakse, on see selgitatud lehel kuidas see töötab.
Siin jääb tööriist dossiiriks — aruanne ja teekaart jäävad aluseks — kuid partner võtab üle sammud, mis ettevõtte sees ootele jäävad. Te otsustate ise osade kaupa: mõned sammud teete ise, teised annate üle kellelegi, kes on seda sagedamini teinud.
See tee sobib, kui on olemas keegi, kes saab suuna määrata ja edenemist jälgida, kuid kellel ei ole piisavalt tunde, et iga sammu ise teha. See sobib ka, kui üks sammudest jääb väljapoole enda teadmisi — spetsiifilisi oskusi nõudev seos või andmestik, mis tuleb enne korrastada, et sammul üldse mõtet olekski.
Mida te ise pidate suutma: edenemist hinnata ja otsustada, mida annate ära ja mida ei anna. Partner töötab aruande alusel, mitte oma hinnangu põhjal; dossier jääb juhtnööriks, ka kui osa tööst nihkub edasi.
See tee ei sobi, kui ettevõtte sees ei ole kedagi, kes partnerit juhiks. Sel juhul muutub "osaliselt juhendatuna" praktikas ikkagi täielikuks üleandmiseks, ainult et keegi ei ole seda ette otsustanud.
Partner võtab kasutuselevõtu täielikult üle, aruanne on dossiirina aluseks. Mitte tühjalt lehelt — partner alustab olemasolevatest ülesannetest ja hinnangust, mitte uuest küsimuste ringist. Ja ainult kui te selleks loa annate: aruanne on ja jääb teie omaks, ning selle jagamine on valik, mitte automaatne jätk.
See tee sobib, kui puudub ruum, et ise vedada, või kui tulemus näitab, et kasutuselevõtt on suurem, kui ettevõtte sees korraldada jõutakse — mitu süsteemi, mitu osakonda või sammud, mis peavad toimuma järjest, ilma viivituseta.
Mida te ise pidate suutma: aruande lugeda ja hinnata enne selle üleandmist. Partner, kes töötab dossiiri alusel, töötab kiiremini ja täpsemalt kui partner, kes peab alustama nullist, kuid see eelis kehtib ainult siis, kui olete ise tuvastanud, et tulemus on korrektne.
See tee ei sobi, kui aruannet ei ole veel läbi vaadatud, või kui otsus sisse ostmise kasuks tuleneb peamiselt kiirusest. Dossier on olemas selleks, et seda otsust põhjendada, mitte selleks, et sellest mööda minna.
Ükski kolmest teest ei muuda seda, mida aruanne ütleb. Ülesanded, hinnang ja fte-arvutus on paigas kohe, kui skann on valmis; tee määrab ainult, kes teeb järgmise sammu. Partner, kes kaasatakse tee 2 või tee 3 puhul, jääb skannist väljapoole — see samm tuleb pärast aruannet, mitte selle sisse.
Mis tee ka sobiks, alus on samasugune: teie töö jagamine ülesanneteks, mitte võrdlus sellega, mida teised ettevõtted teevad. Kuidas see jagamine täpselt on koostatud ja mis toimub kapoti all, on kirjas lehel mis see on. Ja kellele meeldiks kõigepealt lugeda, kuidas teised ettevõtted on kolme teed kasutanud ja kuhu need sobisid või ei sobinud, on olemas teadmistebaas.
Valik teede vahel ei ole lõplik. Ettevõte, kes alustab teega 1 ja jääb kinni ühe konkreetse seose taha, saab selle sammu ikkagi sisse ostmisel lahendada, ilma et peaks ülejäänud teekaardist loobuma. Teed ei ole tasemed, mida läbida tuleb, vaid kolm viisi, kuidas sama tulemusega edasi minna.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.