Raportti jakaa työnne tehtäviin, arvioi kunkin tehtävän ja laskee, mitä se tarkoittaa henkilötyövuosina. Tämä tulos on dossier, ei toimeksianto. Se, mitä teette sen kanssa, riippuu siitä, mitä talossa on käytettävissä: aikaa, tuntemusta omista järjestelmistänne ja halua viedä asia itse eteenpäin. Reittejä on kolme. Järjestys ei ole sattumanvarainen: ensimmäinen reitti on edullisin, ja useimmat yritykset pääsevät sillä pidemmälle kuin uskovat.
Saatte reittikartan: raportin tehtävät muutettuna vaiheiksi, mallipohjineen ja arviona ajasta per vaihe. Ei avoimia neuvoja, vaan järjestys: mitä ensin, mitä sen jälkeen, ja mitä kukin vaihe vaatii datan laadulta ja kytkennöiltä järjestelmiin, joita jo käytätte.
Tämä reitti sopii, jos yrityksessä on joku, joka tuntee työn digitaalisen puolen — järjestelmät, viennit, prosessien omistajat — ja jolle jää aikaa käydä vaiheet itse läpi. Työ ei ole raskasta erikoisosaamisen mielessä, mutta se vaatii sitkeyttä: mallipohjien täyttämistä, datan keräämistä ja vaiheiden todellista loppuunsaattamista sen sijaan, että jäätäisiin jumiin ensimmäisen vaiheen jälkeen.
Tämä reitti ei sovi, jos kukaan ei vapauta siihen aikaa tai jos ensimmäiset vaiheet jäävät jumiin dataan, jota ei löydy mistään järjestyksessä. Silloin reittikartta on edelleen oikea, mutta se jää käyttämättä. Jos haluatte ensin nähdä, miten tämä reittikartta tarkalleen muodostuu, se on selitetty sivulla miten se toimii.
Tässä työkalu pysyy dossierina — raportti ja reittikartta pysyvät perustana — mutta kumppani ottaa hoitaakseen vaiheet, jotka jäävät sisäisesti tekemättä. Valitsette itse osa-alueittain: joitakin vaiheita teette itse, toiset annatte jollekulle, joka on tehnyt sitä useammin.
Tämä reitti sopii, jos yrityksessä on joku, joka pystyy määrittämään suunnan ja seuraamaan etenemistä, mutta jolla ei ole riittävästi tunteja tehdä kaikkia vaiheita itse. Se sopii myös, jos jokin vaiheista on oman osaamisen ulkopuolella — kytkentä, joka vaatii erikoisosaamista, tai tietoaineisto, joka on ensin siivottava, ennen kuin vaihe on ylipäätään mielekäs.
Mitä teidän itse tulee osata: etenemisen arvioiminen ja päättäminen, mitä annatte pois käsistänne ja mitä ette. Kumppani työskentelee raportin pohjalta, ei omasta arviostaan; dossier pysyy ohjenuorana, vaikka osa työstä siirtyisi.
Tämä reitti ei sovi, jos sisäisesti ei ole ketään ohjaamaan kumppania. Silloin ”osittain ohjattu” muuttuu käytännössä täydeksi luovutukseksi, vain siten, että kukaan ei ole päättänyt sitä etukäteen.
Kumppani ottaa käyttöönoton kokonaan hoitaakseen, raportti dossierina. Ei tyhjältä pöydältä — kumppani aloittaa tehtävistä ja arvioinnista, jotka on jo tehty, ei uudesta kysymyskierroksesta. Ja vain, jos annatte siihen luvan: raportti on ja pysyy teidän omaisuutenanne, ja sen jakaminen on valinta, ei automaattinen jatko.
Tämä reitti sopii, jos ei ole tilaa viedä asiaa itse eteenpäin, tai jos tulos osoittaa, että käyttöönotto on laajempi kuin mitä sisäisesti pystytään organisoimaan — useita järjestelmiä, useita osastoja tai vaiheita, joiden on tapahduttava peräkkäin ilman viivästystä.
Mitä teidän itse tulee osata: raportin lukeminen ja arvioiminen ennen sen luovuttamista. Kumppani, joka työskentelee dossierin kanssa, toimii nopeammin ja tarkemmin kuin kumppani, joka joutuu aloittamaan tyhjästä, mutta tämä etu pätee vain, jos olette itse todennut, että tulos on paikkansapitävä.
Tämä reitti ei sovi, jos raporttia ei ole vielä käyty läpi, tai jos ulkoistamispäätös johtuu ensisijaisesti kiireestä. Dossier on olemassa perustelemaan tätä valintaa, ei kiertämään sitä.
Mikään näistä kolmesta reitistä ei muuta sitä, mitä raportti sanoo. Tehtävät, arviointi ja henkilötyövuosilaskelma lyödään lukkoon, kun skannaus on valmis; reitti määrittää vain, kuka ottaa seuraavan askeleen. Kumppani, joka otetaan mukaan reitillä 2 tai 3, pysyy itse skannauksen ulkopuolella — tämä vaihe tulee raportin jälkeen, ei koskaan sen sisällä.
Oli reitti mikä tahansa, perusta on sama: työnne jakaminen tehtäviin, ei vertailu siihen, mitä muut yritykset tekevät. Se, miten tämä jaottelu tarkalleen rakentuu ja mitä konepellin alla tapahtuu, on kerrottu sivulla mitä se on. Ja niille, jotka haluavat ensin lukea, miten muut yritykset ovat käyttäneet näitä kolmea reittiä ja mihin se sopi tai ei sopinut, on olemassa tietopankki.
Valinta reittien välillä ei ole lopullinen. Yritys, joka aloittaa reitillä 1 ja jää jumiin yhteen tiettyyn kytkentään, voi silti ulkoistaa tämän vaiheen päästämättä irti muusta reittikartasta. Reitit eivät ole tasoja, jotka on käytävä läpi, vaan kolme tapaa jatkaa eteenpäin saman tuloksen kanssa.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.