Arbetsanalysen
Rapporten delar upp era arbetsuppgifter i uppgifter, bedömer varje uppgift och räknar ut vad det innebär i heltidsekvivalenter (fte). Det resultatet är ett underlag, inte en uppgift att utföra. Vad ni gör med det beror på vad som finns tillgängligt: tid, kunskap om era egna system, och lust att driva det själva. Det finns tre vägar. Ordningen är inte slumpmässig: den första vägen är den billigaste, och de flesta företag kommer längre med den än de tror.
Ni får en färdplan: uppgifterna från rapporten omvandlade till steg, med tillhörande mallar och en tidsuppskattning per steg. Inte öppna råd, utan en ordning: vad som kommer först, vad som kommer sedan, och vad varje steg kräver i datakvalitet och i kopplingar till de system ni redan använder.
Denna väg passar om det finns någon i företaget som känner till arbetets digitala sida — systemen, exporterna, processägarna — och som får tid att gå igenom stegen själv. Arbetet är inte tungt i den meningen att det är specialiserat, men det kräver ändå uthållighet: fylla i mallar, samla in data, och verkligen slutföra stegen istället för att fastna efter det första steget.
Denna väg passar inte om det inte finns någon som frigör tid, eller om de första stegen redan fastnar på data som inte finns samlad någonstans på ett ordnat sätt. Då är färdplanen fortfarande korrekt, men den blir liggande. Vill ni först se exakt hur den färdplanen tas fram, det förklaras på hur det fungerar.
Här förblir verktyget underlaget — rapporten och färdplanen förblir grunden — men en partner tar över de steg som blir liggande internt. Ni väljer själva per del: vissa steg gör ni själva, andra lägger ni över på någon som gjort det oftare.
Denna väg passar om det finns någon som kan sätta riktningen och följa upp framstegen, men som inte har nog med timmar för att ta varje steg själv. Den passar också om ett av stegen ligger utanför den egna kunskapen — en koppling som är specialiserad, eller en dataset som först måste rensas upp innan ett steg är meningsfullt.
Vad ni själva måste kunna: bedöma framstegen och besluta vad ni ger ifrån er och vad ni inte gör. Partnern arbetar utifrån rapporten, inte utifrån en egen bedömning; underlaget förblir ledstjärnan, även när en del av arbetet flyttas över.
Denna väg passar inte om det inte finns någon internt som kan styra partnern. Då blir "delvis vägledd" i praktiken ändå en fullständig överlämning, bara utan att någon beslutat det på förhand.
En partner tar helt över genomförandet, med rapporten som underlag. Inte från noll — partnern börjar med de uppgifter och den bedömning som redan finns, inte med en ny omgång frågor. Och endast om ni ger tillstånd till det: rapporten är och förblir er, och att dela den är ett val, inte en automatisk fortsättning.
Denna väg passar om det inte finns utrymme att driva det själva, eller om resultatet visar att genomförandet är större än vad som kan organiseras internt — flera system, flera avdelningar, eller steg som måste ske i följd utan fördröjning.
Vad ni själva måste kunna: läsa och bedöma rapporten innan ni lämnar den ifrån er. En partner som arbetar med underlaget arbetar snabbare och mer precist än en partner som måste börja från noll, men den fördelen finns bara om ni själva har fastställt att resultatet är korrekt.
Denna väg passar inte om rapporten ännu inte har gåtts igenom, eller om valet att lägga ut på entreprenad främst beror på tidsbrist. Underlaget finns för att underbygga det valet, inte för att kringgå det.
Ingen av de tre vägarna ändrar vad rapporten säger. Uppgifterna, bedömningen och fte-beräkningen ligger fast så snart skanningen är avslutad; vägen bestämmer bara vem som tar nästa steg. En partner som kopplas in i väg 2 eller 3 står utanför själva skanningen — det steget kommer efter rapporten, aldrig i den.
Oavsett vilken väg som passar är grunden densamma: en uppdelning av era arbetsuppgifter i uppgifter, ingen jämförelse med vad andra företag gör. Hur den uppdelningen exakt är uppbyggd och vad som händer under motorhuven finns beskrivet på vad det är. Och för den som först vill läsa hur andra företag har använt de tre vägarna, och var det passade eller inte, finns kunskapsbanken.
Valet mellan vägarna är inte definitivt. Ett företag som börjar med väg 1 och fastnar på en specifik koppling kan fortfarande lägga ut just det steget på entreprenad utan att släppa resten av färdplanen. Vägarna är inga nivåer man måste ta sig igenom, utan tre sätt att gå vidare med samma resultat.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.