Atsargų valdytojas ar planuotojas seka, kiek kiekvieno artikulo yra sandėlyje, ir skelbia pavojų, kai kas nors nukrenta žemiau normos. Dabar tai dažnai yra skydelio tikrinimo, ataskaitos peržiūros ir sprendimo, kas yra skubu, derinys, paremtas patirtimi. Klausimas yra, ar DI sistema gali pati atlikti šį sekimą ir signalizavimą, be nuolatinės žmogaus priežiūros.
Atsakymas yra: didžia dalimi taip, jei duomenys ir norma yra tvarkingi. Tai viena iš užduočių, kurias jau šiandien vykdo agentinio pobūdžio sistemos – ne kaip ateities vizija, o kaip kažkas, kas dalyje įmonių jau veikia.
Tris savybes čia lemia vaizdą.
Struktūrizuotumas yra aukštas. Atsargų lygis yra skaičius, norma yra skaičius, o palyginimas tarp jų yra skaičiavimo taisyklė, o ne interpretacija. Nėra laisvo teksto skaityti, nėra konteksto svarstyti. Tai būtent tokia užduotis, kurioje programinė įranga jau dešimtmečius yra gera, ir kurioje DI daro tai dar patikimiau ir greičiau, taip pat atsižvelgdama į vartojimo ir pristatymo laiko modelius.
Apimtis yra didelė. Vidutinio dydžio sandėlis turi šimtus ar tūkstančius artikulų, kiekvienas su savo atsargų eilute, kuri nuolat kinta. Žmogus, kuris tai stebi rankiniu būdu, neišvengiamai žiūri tik atrankiniu būdu arba pagal fiksuotus apėjimus. Sistema žiūri į viską, nuolat, be to, kad dėmesys susilpnėtų prie 400-ojo artikulo.
Klaidų kaina taip pat turi reikšmės, ir ne rankinio darbo naudai. Nepastebėtas nukrypimas žemiau normos reiškia atsargų trūkumą, nepavykusį pristatymą, galbūt gamybos sustabdymą toliau grandinėje. Tai būtent tokia pasikartojanti, gerai apibrėžta kontrolė, kurioje nuoseklumas vertingesnis nei improvizacija. Sistema, kuri niekada nepraleidžia artikulo, struktūriškai sumažina šią riziką.
Likę kriterijai patvirtina šį vaizdą, jo nekomplikuodami. Nereikia nei kliento kontakto, nei fizinio veiksmo, nei kūrybiškumo, kad palygintum skaičių su riba. Atitiktis reikalavimams (compliance) įgauna svarbą, kai atsargų normos yra susijusios su teisiniais atsargų reikalavimais ar sutartiniais pristatymo susitarimais, tačiau ir tai galima įtvirtinti taisyklėse. Sprendimo laisvė vertinama vidutiniškai: ne todėl, kad pats stebėjimas yra diskutuotinas, o todėl, kad pati norma – kiek saugumo atsargų yra pagrįsta kiekvienam artikului – lieka pasirinkimas, kurį kažkas priima ir periodiškai peržiūri.
Didmeninės prekybos įmonė su keliais tūkstančiais aktyvių artikulų leidžia sistemai kas valandą palyginti atsargų lygius iš WMS su norma kiekvienam artikului. Kai tik artikulas nukrenta žemiau ribos, sistema automatiškai sugeneruoja pranešimą ir, kur taisyklės tai leidžia, pirkimo užsakymo juodraštį. Planuotojas įvertina išimtis: artikulus su artėjančiu galiojimo pabaigos terminu, sezoninį šuolį arba tiekėją, kuris ką tik pasikeitė. Pati skaičiavimo kontrolė vyksta be žmogaus rankos; neatitikimo atvejų vertinimas išlieka žmogaus darbu su priežiūra, kuri patvirtina arba atmeta.
Šis vaizdas keičiasi, kai trūksta būtinų sąlygų. Du dalykai yra būtini: aktualūs atsargų duomenys ir apibrėžtos ribinės vertės.
Be aktualių duomenų – pavyzdžiui, įmonėje, kuri atsargas vis dar registruoja periodiniais skaičiavimo apėjimais ir Excel lentelėse, o ne WMS ar ERP sistema, atnaujinama realiuoju laiku – sistemai nėra į ką reaguoti. Tuomet problema yra ne ta, kad DI negali atlikti šios užduoties, o ta, kad trūksta šaltinio.
Be apibrėžtų normų užduotis vėl tampa vertinimu: kažkas turi kiekvienam artikului nustatyti, koks minimumas yra pagrįstas, remiantis pristatymo trukme, paklausos svyravimais ir rizika likti be atsargų. Įmonėje su stipriai svyruojančia paklausa, trumpais produktų gyvavimo ciklais ar daugybe naujų artikulų be pardavimų istorijos ta norma yra mažiau tvirtai apibrėžta, ir akcentas persikelia nuo stebėjimo prie nuolatinio ribos peržiūrėjimo. Toks peržiūrėjimas tuomet lieka užduotimi su didesne sprendimo laisve, net jei signalizavimas vėliau vėl vyksta automatiškai.
Atsargų stebėjimas neegzistuoja atskirai. Nukrypimas žemiau normos veda prie pirkimo užsakymo, kuris savo ruožtu susijęs su tuo, kaip apdorojamos pirkimo sąskaitos ir kaip vėliau pristatymas fiksuojamas per gavimo dokumento registravimą sistemoje. Kitoje proceso pusėje atsargų lygis taip pat lemia, kada gali būti sugeneruotas ir priskirtas rinkimo sąrašas. Tas, kas vertina atsargų stebėjimo automatizavimo galimybes, gerai padarytų taip pat pažvelgęs į tas gretimas užduotis, nes atsilaisvinantis etato pajėgumas dažnai slypi ne vienoje užduotyje, o visoje jos grandinėje.
Tai nėra teiginys apie tai, ar kas nors išlaikys savo pareigas. Ar atlaisvintos valandos veda prie kitų užduočių, mažesnio įdarbinimo per agentūras, ar dar ko nors kito, yra sprendimas, kuris priklauso darbdaviui ir kuriam galioja atskiri teisiniai reikalavimai. Šiame puslapyje aprašoma tik tai, kas vyksta su pačiu darbu.
Ar atsargų stebėjimas jūsų įmonėje iš tikrųjų yra didžia dalimi perduodamas, priklauso nuo to, kokius aktualius duomenis jau teikia jūsų WMS ar ERP sistema ir ar ribinės vertės jau kažkur yra apibrėžtos. Nemokamą FTE TO AI greitąją apžvalgą sudaro dvylika klausimų, be paskyros, ir ji parodo, kokia darbo valandų dalis šiame profilyje šiandien gali būti perduota DI. Visapusiška darbo apžvalga, kuri visos įmonės darbą suskaido į užduotis ir kiekvienai užduočiai apskaičiuoja etato pajėgumą, dar kuriama.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.