Jautājums par to, ko AI var izdarīt jūsu uzņēmumā, parasti apstājas pie citur atrastiem piemēriem. Šī lapa parāda, kā darba skens atbild uz šo jautājumu, izmantojot jūsu pašu datus: no ievades līdz atskaitei, un ko atkārtošana pievieno vēlāk.
Jūs iesniedzat to, kas jau ir pieejams: amatu aprakstus, procesu aprakstus, laika uzskaites datus, uzdevumu sarakstus vai eksportus no sistēmām, kurās darbs jau ir dokumentēts. Jo vairāk avotu, jo detalizētāks ir sadalījums uzdevumos. Nav noteikta fiksēta formāta; rīks apstrādā to, kas tiek iesniegts, un pieprasa papildinājumu, kur kaut kas trūkst.
Ievadi var sadalīt starp vairākiem cilvēkiem. Vadībai to nav jādara vienai pašai: komandu vadītāji vai nodaļu vadītāji katrs var aizpildīt savu daļu, pēc kā rīks apkopo daļas vienā veselumā. Tas ne tikai ietaupa laiku, bet arī sniedz pilnīgāku priekšstatu nekā gadījumā, kad viena persona no vadības kabineta mēģina rekonstruēt, kas tieši notiek darba vietā.
Laiks, kas nepieciešams šim solim, galvenokārt tiek pavadīts esošās dokumentācijas apkopošanā. Kur tā ir sakārtota, ievade notiek ātri. Kur amati nekad nav bijuši aprakstīti, vairāk laika prasa vispirms tos nosaukt, pirms tos var ievadīt.
Tas, ko jūs iesniedzat, tiek sadalīts atsevišķos uzdevumos. Amats nav vienība, ko AI pārņem vai nepārņem pilnībā; amats sastāv no desmitiem uzdevumu, un katrs uzdevums tiek vērtēts atsevišķi. Tā ir atšķirība starp iespaidu un rezultātu, ar ko var kaut ko iesākt: skatiet arī paskaidrojumu par ko tas ir.
Šis vērtējums notiek, pamatojoties uz fiksētiem kritērijiem, kas ir vienādi katram uzdevumam: darba raksturs, atkārtošanās pakāpe, atkarība no konteksta vai spriedumu pieņemšanas, un dati, kas nepieciešami uzdevuma izpildei. Šis ir mašīndarbs: bez intervijām, bez sesijām, bez konsultanta interpretācijas, kurš to caurvij ar savu pieredzi no citiem uzņēmumiem. Rezultātu nosaka datu kopa, ko jūs iesniedzat, apstrādāta pēc kritērijiem, kas ir pārskatāmi.
Tas padara rezultātu izskaidrojamu. Par katru uzdevumu var izsekot, kāpēc tas ir vērtēts kā daudzsološs, apšaubāms vai nepiemērots, un pēc kādām īpašībām. Kas neuzticas uzdevuma vērtējumam, var pārbaudīt, kurš kritērijs bija izšķirošs, un pielāgot ievadi. Rezultāts, ko nevar izsekot, vadības kabinetā nav nekā vērts; rezultāts, ko var izsekot, var būt diskusiju un pielāgošanas priekšmets.
Uzdevumi tiek atkal apkopoti līmenī, kurā jūs tos atpazīstat: pēc amata, pēc komandas, pēc nodaļas. Katrā līmenī ir redzams, kura daļa darba ir vērtēta kā daudzsološa AI izmantošanai, kura daļa paliek apšaubāma un kura daļa netiek ņemta vērā, ar aprēķinu, ko tas nozīmē FTE izteiksmē. Šis aprēķins ir norādīts ar diapazonu, nevis kā fiksētu skaitli: skens sniedz novērtējumu, pamatojoties uz iesniegtajiem datiem, nevis garantiju par rezultātu.
Atskaite ir veidota slāņos. Augšā ir secinājums uzņēmuma līmenī, piemērots prezentēšanai bez papildu paskaidrojumiem. Zemāk ir sadalījums pēc nodaļas un amata, un pašā zemākajā līmenī ir uzdevumi ar to vērtējumu un kritērijiem, kas noveda pie šī vērtējuma. Kam vadības kabinetā ir nepieciešams tikai augšējais slānis, var ar to aprobežoties; kas vēlas iedziļināties, atradīs pamatojumu vienu līmeni zemāk, līdz uzdevumu līmenim.
Atskaite tiek sagatavota digitāli, meklējama un eksportējama, lai to varētu izmantot arī ārpus rīka: valdes memorandā, sanāksmē ar darbinieku padomi, vai kā pielikumu lēmumam. Vairāk par secinājumu formu skatiet lapā rezultāti.
Atskaite ir dokumentācija, nevis instrukcija. Tajā nav norādīts, kas jādara, tikai kas ir iespējams un uz kādu uzdevumu pamata. Kas jūs tālāk darāt, ir izvēle, kas paliek ārpus skena: patstāvīgi sekot ceļa kartei, iesaistīt partneri daļām, vai nodot atskaiti kā pamatu pusei, kas veic ieviešanu. Visi šie ceļi sākas no vienas un tās pašas dokumentācijas; neviens no tiem nav obligāts.
Darba skens ir momentuzņēmums konkrētā brīdī. Sistēmas mainās, uzdevumi pārvietojas, un tas, kas pagājušajā gadā bija vērtēts kā nepiemērots, jaunas savienošanas vai jaunas sistēmas versijas dēļ var izrādīties daudzsološs. Skena atkārtošana, ar atjauninātu ievadi, parāda, kas ir mainījies: kuri uzdevumi ir pārgājuši no apšaubāmiem uz daudzsološiem, un kura daļa no iepriekš aprēķinātā FTE potenciāla jau ir realizēta vai vēl ir atvērta.
Tas padara atkārtošanu īpaši noderīgu pēc periода, kurā kaut kas patiešām ir mainījies: jauna sistēma, reorganizācija, vai pirmā ieviešanas kārta, kas veikta pēc viena no ceļiem. Otrais skens prasa mazāk izpētes darba nekā pirmais, jo uzdevumu un amatu pamatstruktūra jau ir izveidota; atlikušais ir tikai izmaiņu atjaunināšana.
Kas vispirms vēlas saprast, kāpēc par pamatu tiek izmantoti uzdevumi, nevis amati, vai vēlas redzēt, kā citi uzņēmumi ir izmantojuši rezultātu, atradīs pamatinformāciju zināšanu bāzē.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.