Baineann clárú uaireanta le taifeadadh am oibrithe ar bhonn sonraí clogála isteach agus amach nó ionchur láimhe, go dtí clárú uaireanta ceadaithe. Tagann an obair seo aníos i mbeagnach gach eagraíocht, go minic ag baill foirne acmhainní daonna agus ag baill foirne féin, le córas taifeadta ama mar fhoinse.
Is iad trí ais a chinneann an scéal: struchtúr, toirt agus comhlíontacht.
Faigheann an struchtúr scór uasta anseo. Tugann clogáil isteach agus clogáil amach sonraí néata, aontacht: am, uimhir ball foirne, suíomh. Ní gá léirmhíniú a dhéanamh chun a chinneadh cad is brí le nóiméad cloig. Leanann ionchur láimhe freisin formáid sheasta de ghnáth: am tosaithe, am deiridh, sos. Sin go díreach an cineál ionchuir a phróiseálann bogearraí go maith.
Tá an toirt ard freisin. Clogálann gach ball foirne isteach agus amach gach lá, agus tarlaíonn sé sin go struchtúrach, an bhliain ar fad. Is tasc a atarlaíonn go minic agus a athraíonn beagán is fearr a oireann do uathoibriú: tá an gnóthachan ama mór mar leanann an obair ag athrá.
Tá an ais comhlíontachta difriúil, áfach: faigheann sí scór íseal go measartha, agus sin an fáth nach féidir an tasc seo a scaoileadh gan choinníollacha. Baineann clárú uaireanta leis an Acht um Am Oibre, le comhaontuithe comhchoiteanna faoi ragobair agus tréimhsí sosa, agus le cearta ball foirne a n-uaireanta féin a sheiceáil agus a cheartú. Is féidir le earráid sa chlárú tionchar díreach a bheith aici ar phá nó ar charnadh saoire. Sin an fáth go bhfuil rialú daonna riachtanach nuair a thagann neamhréireachtaí aníos: ball foirne a dhéanann dearmad clogáil amach, ceartú a iarrtar, neamhréireacht idir córas agus sceideal.
Tá an méid breithiúnais atá riachtanach anseo íseal, rud atá fabhrach do uathoibriú: is beag machnamh atá le déanamh agus nóiméad cloig á thaifeadadh. Is beag ról a bhíonn ag teagmháil le cliaint, mar is próiseas inmheánach é seo. Níl cruthaitheacht ábhartha. Tá an chomhpháirt fhisiciúil teoranta don nóiméad cloig féin, a láimhseálann crua-earraí nó aip cheana féin. Tá costais earráide sa lár: is féidir taifeadadh mícheart aonair a cheartú, ach is féidir le earráidí struchtúrtha in íocaíocht uaireanta suimeanna suntasacha a bhaint amach.
Sampla: clogálann ball foirne isteach ag 08.02 agus amach ag 17.01. Ríomhann an córas an am oibrithe go huathoibríoch, baintear an sos as, agus cuirtear an toradh ar fáil don cheadú. Is féidir leis an phróiseas sin — taifeadadh, ríomh, ullmhú — a bheith láimhseáilte inniu féin ag córas le RPA (robotic process automation). Is é an rud a fhanann do dhaoine an rialú: an bhfuil an clárú ceart, an bhfuil neamhréireacht ann, an gá coigeartú a dhéanamh de láimh nuair a bhíonn cliseadh sa chóras cloig nó nóiméad clogála dearmadta.
Ní tasc é seo, mar sin, a aistríonn go hiomlán chuig AI, ná ní tasc é a fhanann go hiomlán mar obair dhaonna. Is tasc é a aistríonn go páirteach: an taifeadadh agus an phróiseáil go huathoibríoch, an ceadú agus na neamhréireachtaí le rialú daonna a cheadaíonn nó a dhiúltaíonn le cúis.
Tá dhá rud cinntitheach anseo. Ar an gcéad dul síos, nasc iontaofa leis an gcóras cloig: má nach dtagann na sonraí foinseacha isteach go comhsheasmhach, tá gach uathoibriú a thógtar air seo tógtha ar ghaineamh. Ar an dara dul síos, ní mór neamhréireachtaí a chur in iúl go huathoibríoch le haghaidh seiceála, chun nach n-íocfar líon mícheart uaireanta le ball foirne gan a fhios acu. Ní himeachtaí taobhach é an rialú sin ach lárchroí an fáth nach bhfuil an tasc seo i gcatagóir 1.
Glacann an toradh thuas le cás caighdeánach: fostaíocht bhuan, córas cloig ag feidhmiú, comhaontuithe comhchoiteanna soiléire. In eagraíocht le mórán oibrithe solúbtha, conarthaí athraitheacha nó socruithe casta ragoibre, aistríonn ais na comhlíontachta i dtreo meáchan níos troime, agus tá níos mó rialú daonna riachtanach, ní níos lú. Chomh maith leis sin, i gcuideachtaí gan córas cloig lárnach, ina gcoinnítear uaireanta fós ar pháipéar nó i scarbhileoga scaoilte, tá an struchtúr níos ísle agus ní bhíonn uathoibriú indéanta ach tar éis infheistíocht sa chóras féin. Sin go díreach an fáth nach dtugtar an breithiúnas céanna go huathoibríoch do thasc ar leith agus don tasc i gcéin ghinearálta: braitheann an scór ar na córais agus na comhaontuithe atá i bhfeidhm cheana ag eagraíocht.
Baineann feidhmiú córais den sórt seo le hoibleagáidí níos leithne freisin. Smaoinigh ar an RGPD agus uathoibriú tascanna, mar déanann clárú uaireanta próiseáil ar shonraí pearsanta, agus ar litearthacht AI mar oibleagáid do na baill foirne a oibríonn leis an gcóras nó a sheiceálann na torthaí. Má bhreithníonn eagraíocht comharthaí ó chlárú uaireanta a úsáid le haghaidh cinntí pearsanra, baineann creat dlíthiúil ar leith leis sin; ní cuid den mheasúnú tascanna seo é sin.
Tugann an leathanach seo an pictiúr ginearálta don tasc clárú uaireanta. Is féidir a chinneadh cad é an toradh laistigh de do chórais agus comhaontuithe féin le seiceáil ghairid: tá an scan tapa saor in aisce ó ftetoai comhdhéanta de dhá cheist déag, ní iarrann sé cuntas, agus tugann sé léargas ar an chuid de na huaireanta i do phróifíl is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scan oibre iomlán, a théann níos doimhne isteach i dtascanna agus próisis aonair, fós faoi thógáil.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.